Group Process
•Dalam Manajemen Proyek terdapat sejumlah proses yang saling berkaitan
•Tiap-tiap proses tersebut membentuk suatu group proses
•Dalam manajemen proyek terdapat 5 group proses yaitu :
- Inisiasi Proyek - Kontrol Proyek
- Perencanaan Proyek - Penutupan/akhir
- Eksekusi Proyek proyek
•Dalam inisiasi proyek dilakukan sebuah pendefinisian proyek
•Perencanaan. Mendefinisikan dan merinci tujuan proyek, serta merencanakan aktivitas-aktivitas
yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan proyek, sesuai dengan batasan yang telah disepakati
di dalam inisiasi proyek.
•Eksekusi. Mengintregasikan semua sumber daya yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan
proyek, dengan melaksanakan apa yang telah direncanakan.
•Kontrol. Mengukur dan memonitor secara berkala kemajuan proyek serta mengidentifikasi adanya
penyelewengan pelaksanaan dari rencana yang sudah dibuat sebelumnya.
•Akhir. Melakukan formalisasi hasil proyek, berupa produk, servis, ataupun hasil khusus dari proyek
Group Proses dalam Kasus JWD Consulting
Dalam kasus JWD Consulting tersebut menerapkan semua group proses.
•Inisiasi Proses :
input:
1. estimasi biaya
2. requirement project
3. potential risk
4. schedule estimate
output:
1. project charter
2. Assignment if the project mNger
3. Clarification of constraint
4. A list of assumptions
•Perencanaan Proyek/Planing :
Input:
1. Menyiapkan kontrak tim
2. Menyiapkan scope
3. Menyiapkan WBS
4. Menyiapkan cost dan schedule
Output:
1. Terbentuk kontrak
2. terdefinisinya rencana kerja, ruang lingkup, dan rencana biaya (anggaran proyek)
•Eksekusi Proyek :
input:
1.Survey
2.User input
3.Data
4.Source code program
output:
1.Intranet site design
2.Intranet site content
3.Intranet site testing
4.Intranet site promotion
•Kontrol Proyek :
Input:
1.Data/laporan dari setiap bagian proyek
2.Masukan/pendapat dari senior consultant
3.Laporan dari pengawas proyek
Output:
1.Status report
•Akhir Proyek / Penutupan :
input :
1.Menyiapkan final project report
2.Menyiapkan final project presentation
3.Lesson learned
4.Group proses yang sebelumnya telah tuntas
output :
1.intranet site
2.final persentation
3.final documentation
